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As instituições, dentro do portal WIKIPRESS, são as escolas, ONGs, igrejas, instituições filantrópicas ou qualquer organização de pessoas que seja responsável por agregar seguidores, orientadores e autores em torno do trabalho de produção de artigos escolares. A instituição virtual dentro da WIKIPRESS representa sempre uma instituição real identificada por um CNPJ e que firma um contrato de prestação de serviços entre ela e a WIKIPRESS. Para cadastrar uma instituição o administrador da instituição tem que fazer dois cadastros:

1. cadastra-se no sistema como um usuário comum;
2. cadastra a instituição.

Após cadastrar a instituição um representante comercial do portal WIKIPRESS entrará em contato com o representante legal da Instituição para firmar contrato, confirmar dados e dar maiores explicações sobre o uso e funcionamento do sistema. Com a instituição ativa o administrador poderá:

• matricular autores;
• convidar orientadores;
• associar seguidores;
• gerenciar artigos publicados;

Se minha instituição rescindir o contrato com a WIKIPRESS

Os autores, orientadores e seguidores continuam participando do portal WIKIPRESS porém não poderão mais publicar seus artigos e requisições por esta instituição. Os artigos antigos, criados por esta instituição continuam disponíveis, assim nem os autores que tanto trabalharam para publicar seus artigos e nem os orientadores que tanto trabalharam para revisá-los perdem seus trabalhos pois eles continuarão disponíveis para seus donos.